Donderdag 9 juni 206, jaarvergadering van de PLDB., een impressie van een bewogen avond
Voor Limburgse begrippen was de zaal waar de vergadering plaatsvond tot de laatste plaats bezet. Waarmee meteen is aangegeven dat de Limburgse dammers de ledenvergadering niet beschouwden als zomaar een avondje gezellig keuvelen met zijn allen. Integendeel.
De vlam sloeg al bij het tweede agendapunt in de pan. De als ingekomen stuk geagendeerde notitie van Frank Verdel, geen lid van de PLDB, maar zeer begaan met het wel en wee van het provinciale dammen, werd niet zomaar voor kennisgeving aangenomen. Verschillende argumenten uit de notitie werden door de vergaderaars tegen het licht gehouden: het verlies van de Limburgse Damschool, het teruglopend aantal actieve leden, het ontbreken van een scholing voor nieuwe dammers, het ontbreken van een beleid om het tij te keren. Het begrip Beleid zou trouwens in de loop van de avond de vergadering een dominerende rol vervullen.
Het agendapunt Jaarverslagen werd vlotjes afgewerkt. Enkele aanvullingen vanuit de vergadering maakten de verslagen compleet.
Het bestuursvoorstel om opnieuw te komen tot een Commissie Wedstrijdzaken en een Commissie Jeugdzaken werd door de vergadering omarmd. Voor beide commissies werden ter vergadering mensen bereid gevonden hierin zitting te nemen. De commissies opereren zelfstandig, waardoor taken die al vele jaren binnen en door het bestuur worden uitgevoerd op een ander niveau operationeel zonder bestuursbemoeienis geregeld gaan worden. De bereidheid van twee jeugdige dammers in de persoon van Djordy Suijlen en Tom Swelsen die, in eerste aanleg samen met scheidend coördinator jeugdzaken Rob Aartsen, beleid gaan ontwikkelen om jeugd meer te boeien voor het damspel, werd door de vergadering zeer toegejuicht.
In navolging van de PLDB-competitie wordt voortaan ook in het toernooi om de PLDB-cup de inschrijving vrij, waardoor elk lid voor elk ander team/vereniging kan uitkomen. Plaatsing voor deelname aan het KNDB-bekertoernooi is voorbehouden aan het hoogsteindigende team waarbij alle teamleden lid van dezelfde vereniging zijn.
De motie om de reserves van de bond tot een aanvaardbaar niveau terug te brengen leidde tot hevige discussie. Het idee om de toch al lage PLDB-bijdrage nog verder terug te brengen werd afgeserveerd. Wel toonde de vergadering zich voorstander van hat volledig afschaffen van inschrijfgeld voor de diverse kampioenschappen. Daarnaast wordt vanaf 2017 het prijzengeld voor toernooien en kampioenschappen verbreed zodat meer deelnemers een prijs kunnen winnen en wordt het totaalbedrag dat aan prijzen wordt besteed, verruimd. De vergadering pleitte ervoor om de gevolgen van deze maatregel van jaar tot jaar te evalueren. Een toename van het aantal deelnemers aan bv. het LK persoonlijk is daarbij een eerste wens.
Maar belangrijker dan al deze goede voornemens is de opdracht aan het bestuur om een beleidsplan op te stellen waarin de essentiële problemen binnen de PLDB worden benoemd en waarbij meteen een oplossingsrichting wordt aangegeven. De onduidelijke structuur binnen het PLDB-bestuur geldt als een van de knelpunten die moeten worden opgepakt. Het bestuur heeft toegezegd om voor 1 oktober met een concept-plan te komen. Een herinvoering van het voorzittersoverleg, een halfjaarlijks overleg zonder beslissingsbevoegdheid, moet daarbij ernstig worden overwogen.
Besluitenlijst
Het bestuur komt vóór 1 oktober met een concept-beleidsplan waarin o.m. een oplossingsrichting gegeven wordt voor de huidige ondoorzichtige bestuursstructuur. Daarbij worden mensen actief benaderd voor het uitvoeren van deeltaken
Er is een Commissie Wedstrijdzaken in het leven geroepen die het hele pakket aan wedstrijden en kampioenschappen onder haar hoede neemt
Er is een Commissie Jeugdzaken in het leven geroepen waarin twee jeugdige dammers zitting nemen
De inhoud van de notitie van Frank Verdel wordt omarmd. De vergadering ziet in dat het bundelen van krachten noodzakelijk is om de PLDB overeind te houden. Benaderen van scholen biedt kansen, mits er kader beschikbaar is. Samen met de opsteller van de notitie op korte termijn een plan maken hoe vorm gegeven kan worden aan het jeugddammen in de provincie, maar ook aan het dammen onder senioren
Het voorzittersoverleg, zonder beslissingsbevoegdheid, wordt weer in het leven geroepen,
Er wordt voortaan geen inschrijfgeld meer geheven voor deelname aan enig kampioenschap binnen de PLDB
De contributie richting PLDB blijft ongewijzigd op 10 europer lid per jaar
Het prijzenpakket voor de PLDB-toernooien en kampioenschappen wordt in de breedte (meer prijzen) als in omvang (totale prijzenpakket) uitgebreid
De laatste drie onderdelen zullen van jaar tot jaar worden geëvalueerd
PLDB-leden kunnen ook bij het Limburgse bekertoernooi, net als in de teamcompetitie, uitkomen voor ieder willekeurig team
De vergadering erkent dat het moeilijk is om de Limburgse competitie synchroon aan de KNDB-competitie te plannen: dezelfde mensen die uitkomen in KNDB-verband zullen moeten worden benaderd om de provinciale competitie gestalte te geven. Het om-en-om spelen van teamcompetitie en her persoonlijk kamioenschap tussen de KNDB-ronden door is de meeste elegante oplossing als het spreiding van wedstrijdgebeuren betreft.
Opdracht aan Commissie Wedstrijdzaken: gelet op de houding van uitbaters van horecagelegenheden: bekijk de mogelijkheid om gezamenlijke ronden en pesoonlijke wedstrijden voortaan te laten beginnen om 13 of 14 uur
Een oproep om massaaal deel te nemen aan de jubileumactiviteien op 25 juni en 3 september (simultaans en viertallentoernooi)
Volgend jaar is Schaesberg gastheer voor de deelnemers aan de jaarvergadering
Er is een Commissie Wedstrijdzaken in het leven geroepen die het hele pakket aan wedstrijden en kampioenschappen onder haar hoede neemt
Er is een Commissie Jeugdzaken in het leven geroepen waarin twee jeugdige dammers zitting nemen
De inhoud van de notitie van Frank Verdel wordt omarmd. De vergadering ziet in dat het bundelen van krachten noodzakelijk is om de PLDB overeind te houden. Benaderen van scholen biedt kansen, mits er kader beschikbaar is. Samen met de opsteller van de notitie op korte termijn een plan maken hoe vorm gegeven kan worden aan het jeugddammen in de provincie, maar ook aan het dammen onder senioren
Het voorzittersoverleg, zonder beslissingsbevoegdheid, wordt weer in het leven geroepen,
Er wordt voortaan geen inschrijfgeld meer geheven voor deelname aan enig kampioenschap binnen de PLDB
De contributie richting PLDB blijft ongewijzigd op 10 europer lid per jaar
Het prijzenpakket voor de PLDB-toernooien en kampioenschappen wordt in de breedte (meer prijzen) als in omvang (totale prijzenpakket) uitgebreid
De laatste drie onderdelen zullen van jaar tot jaar worden geëvalueerd
PLDB-leden kunnen ook bij het Limburgse bekertoernooi, net als in de teamcompetitie, uitkomen voor ieder willekeurig team
De vergadering erkent dat het moeilijk is om de Limburgse competitie synchroon aan de KNDB-competitie te plannen: dezelfde mensen die uitkomen in KNDB-verband zullen moeten worden benaderd om de provinciale competitie gestalte te geven. Het om-en-om spelen van teamcompetitie en her persoonlijk kamioenschap tussen de KNDB-ronden door is de meeste elegante oplossing als het spreiding van wedstrijdgebeuren betreft.
Opdracht aan Commissie Wedstrijdzaken: gelet op de houding van uitbaters van horecagelegenheden: bekijk de mogelijkheid om gezamenlijke ronden en pesoonlijke wedstrijden voortaan te laten beginnen om 13 of 14 uur
Een oproep om massaaal deel te nemen aan de jubileumactiviteien op 25 juni en 3 september (simultaans en viertallentoernooi)
Volgend jaar is Schaesberg gastheer voor de deelnemers aan de jaarvergadering