Tijdens de bestuursvergadering van de PLDB van 4 oktober 2012 zijn de volgende punten aan de orde geweest.

Met het op handen zijnde terugtreden van de huidige secretaris van de PLDB in het verschiet, zijn de bestuurlijke problemen binnen de PLDB hoog opgelopen. Dat geldt met name voor het vervullen van de functie van penningmeester / ledenadministrateur. Zoals bekend wordt deze functie al geruime tijd op waarneembasis uitgevoerd door de secretaris. Met diens terugtreden vervalt tevens de dubbelrol binnen de bond.

De afgelopen maanden zijn door de bestuursleden diverse personen binnen de PLDB benaderd voor het penningmeesterschap, tot dusverre helaas zonder een positief resultaat. Indien er tussen nu en einde jaar niet voorzien wordt in de vacature impliceert dit dat vanaf het nieuwe jaar geen contributienota’s meer worden verzonden, dat er geen afdrachten richting KNDB kunnen worden uitgevoerd en dat er ook geen onkostennota’s meer kunnen worden vergoed. Een en ander zal ook zijn weerslag hebben voor de jaarstukken: zonder penningmeester zal er ook geen jaarverslag over 2012 worden gepubliceerd.

De zittende bestuursleden hebben aangegeven dat ze geen van allen hun huidige functie willen combineren met het penningmeesterschap.

Vandaar dat het bestuur een dringende oproep richting leden en/of verenigingen doet om nog voor januari iemand voor te dragen om deze bestuursfunctie te gaan vervullen.

Met betrekking tot het secretariaat heeft het bestuur het volgende voorstel, dat aan de verenigingen zal worden voorgelegd. Per 1 januari 2013 wordt Eric-Jan Hannen de nieuwe secretaris van de PLDB. Eric-Jan is 26 jaar, en hij is al vanaf 1987 lid van de KNDB. Momenteel is hij persoonlijk lid van de bond. Per 2013 wordt hij (opnieuw) lid van Damclub Roermond.

Het bestuur heeft besloten om Jac Hannen voor te dragen voor het lidmaatschap van de Bondsraad van de KNDB. Limburg heeft hier sinds zomer 2011 geen vertegenwoordiger meer.