De jaarvergadering van de PLDB (7 juni 2012 in het Trefcentrum Treebeek gehouden) mocht zich in de warme belangstelling van negen afgevaardigden verheugen. Dit gevoegd bij de drie aanwezige bestuursleden bracht het aantal belangstellenden op 12. De verenigingen Raes DC Maastricht en Roderland DC waren niet ter vergadering aanwezig.
In zijn openingswoord memoreerde voorzitter Bronstring de verrichtingen van de Limburgse verenigingen in de nationale competities. De prestaties van jeugdlid Jitse Slump werden bezongen, terwijl damvereniging Schaesberg en Brion Koullen geroemd werden vanwege het behalen van de Limburgse kampioenschappen.
Voor de leden die ons in het afgelopen jaar ontvallen zijn, werd een minuut stilte gehouden.
De notulen van de vorige ledenvergadering, van 9 juni 2011 werden ongewijzigd vastgesteld.
Bij de ingekomen stukken werd melding gemaakt van diverse afmeldingen.
De verschillende jaarstukken werden in vlot tempo behandeld. Alle kregen ze de instemming van de aanwezigen, enkele jaarverslagen werden met een waarderend woord richting opsteller bekroond.
De Financiële commissie reikte een aantal adviezen aan die de bond ter harte moet nemen.
Bij het agendapunt Bestuursbeleid noemde de voorzitter de initiatieven die het voorbije jaar zijn ontplooid. Zo werd het eerste veteranenkampioenschap in de steigers gezet, welk toernooi duidelijk in een behoefte voorziet. Dat geldt helaas in mindere mate voor het PLDB-bekertoernooi. Voor dit evenement lopen de Limburgse dammers niet warm.
De georganiseerde jubileumactiviteiten waren zonder uitzondering een groot succes.
Er waren geen bestuursvoorstellen.
Bij het punt bestuursverkiezing leverden de aanwezigen bijdragen aan de discussie, maar de pogingen om tot een volwaardig bestuur te komen mislukten. De huidige dubbelfunctie (waarvan één met de status waarnemend), kon tijdens de vergadering niet worden veranderd. Er zal binnen de clubs naar potentiële kandidaten voor het penningmeesterschap worden gezocht. De door de sportkoepel NOC/NSF opgelegde bestuurswisseling werd noodgedwongen doorgeschoven naar de nog te plannen najaarsvergadering.
Rob Aartsen werd aan het bestuur toegevoegd. Jaap Slump - niet aanwezig - werd bedankt voor zijn bestuursinspanningen in de afgelopen jaren.
Piet Kole werd namens de PLDB bondsraadlid.
Leon Oudenes werd benoemd tot lid van de Financiële commissie, Bram Kole werd reserve-lid.
Het door DIOS ingediende verenigingsvoorstel om de clubcompetities weer te laten beginnen in de maand september met vervolgens om de vier of vijf weken een ronde, haalde het niet. Met alle clubs behalve DIOS als tegenstem werd het voorstel met 97 tegen 14 stemmen verworpen
Meer moeite had de vergadering met het voorstel om weer terug te gaan naar een vrije opstelling. Na een lange discussie werd het voorstel met 41 tegen 36 stemmen (DIOS, Roermond en De Ridder stemden voor, Eureka en Schaesberg stemden tegen, Vaste zet onthield zich van stemming) aangenomen. Het leeglaten van het laatste bord indien een team inkompleet aantreedt, blijft gehandhaafd.
Het agendapunt Vaststellen contributie werd zonder stemming aangenomen. De vergadering opperde het idee om het inschrijfgeld bij jeugdwedstrijden te laten vervallen, of, indien het toch geheven wordt, door de organisatie van het evenement te laten verrekenen met een consumptie of een versnapering. Het idee werd omarmd en dus aangenomen.
De concept-damkalender leidde tot uitgebreide discussies. Duidelijk is dat DC Roermond komend seizoen niet zal deelnemen aan de provinciale competitie. Deelname van Raes DC Maastricht is onzeker. De zes overige verenigingen worden geacht elk met een team in te schrijven. De discussie spitste zich met name toe wat er gedaan wordt indien er zes teams inschrijven. De voor de hand liggende, en in het verleden in soortgelijke gevallen altijd toegepaste, dubbele competitie werd in de discussie zodanig breed uitgemeten dat het leek alsof er twee damkalenders naast elkaar werden geproduceerd (een voor het geval er 7, een voor het geval er 6 teams inschrijven). Besloten werd om de voor de eerste bekerronde gereserveerde zaterdag te gebruiken voor de clubcompetitie, waardoor er zonder moeite al 8 speeldagen beschikbaar zijn.
Uiteindelijk bleven de in de damkalender genoemde speeldagen gehandhaafd. Evt. problemen op grond van het aantal inschrijvingen worden dan bij het samenstellen van het wedstrijdrooster opgepakt.
Gezien de ervaringen van de laatste jaren lijkt het reserveren van twee speeldagen voor het bekertoernooi meer dan voldoende.
Voor het veteranenkampioenschap 2013, nog niet ingeroosterd, zullen alsnog speelmomenten worden opgenomen. Gehoopt wordt dat er in 2013 zo’n 16 deelnemers zullen zijn, die elkaar in een 7 ronden Zwitsers toernooi het kampioenschap gaan betwisten.
De organisatie van een aantal toernooien werd aan de volgende clubs toegewezen:
Gezamenlijke ronde PLDB-competitie: DIOS
PLDB-cup (1e ronde): Cema/De Vaste Zet;
Persoonlijk kampioenschap van Limburg 2013: Schaesberg, evt. DIOS
Open LK Rapid: niet toegewezen
LK sneldammen: DC Roermond
Tijdens de Rondvraag deed Dieter van Gortel een oproep aan de Limburgse dammers om medewerking in de organisatie van het Brunssumdamtoernooi, met name bij het inruimen en uitruimen van de speelzaal. Vanzelfsprekend deed hij een oproep aan de Limburgse dammers om ook tijdens het toernooi aan te schuiven, en dus riep hij op om in te schrijven.
Leo Holtman gaf aan dat Eureka afhaakt indien er in de clubcompetitie met een dubbele ronde wordt gespeeld.
Louis Peters maakte een opmerking over het verplichte gebruik van digitale klokken binnen de KNDB-competitie per 2013-2014. Hij vroeg zich af of de PLDB deze regeling overneemt. De vergadering is de mening toegedaan dat de bepalingen van het SWR toestaan dat de provincies zelf hun wedstrijdduur bepalen, en dus ook of er met analoge dan wel digitale klokken wordt gespeeld. Hierop inhakend wijst Dieter van Gortel op de aktie binnen de KNDB om tegen een sterk gereduceerd tarief digitale klokken aan te schaffen met daarbij de opmerking dat de PFDB de aanschaf door de (Friese) clubs nog eens extra stimuleert door het verlenen van een subsidie vanuit de provinciale bondskas. Op de vraag van Jac Hannen of de PLDB dit initiatief wil volgen blijft de vergadering op de vlakte: laten we afwachten wat we volgend seizoen gaan doen.
Leo Holtman dankt namens zijn vereniging voor de sympathieke actie van de Limburgse dammers die Jitse Slump financieel in staat stelde om deel te nemen aan het WK voor pupillen.
Volgende jaarvergadering: 25 april 2013 of 6 juni 2013 bij De Vaste Zet (op een donderdag dus).